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Alternative à Outlook : Mailamber ou nouvel Outlook
Alternative à Outlook : comparez Mailamber et le nouvel Outlook sur la confidentialité, l’organisation, les fonctions et le prix selon votre profil.
L’équipe Mailamber12 min de lecture
Mailamber est un client de messagerie local-first pour Windows et Android, tandis que le nouvel Outlook est l’application de messagerie de Microsoft connectée à son cloud. Ce comparatif vous aide à choisir selon vos boîtes mail, vos habitudes d’organisation, vos besoins de confidentialité et votre budget.
Ce que nous comparons
Une longue liste de fonctions ne suffit pas à départager deux clients de messagerie. Le point de départ est plus simple : où vos données sont-elles traitées, comment travaillez-vous chaque jour et combien devrez-vous réellement payer ?
Nous comparons donc quatre critères :
- Le modèle de confidentialité : où vont les messages, les pièces jointes et les identifiants ?
- Le travail quotidien : recherche, boîte unifiée, modèles, rappels et envoi différé.
- La compatibilité : Windows, Android, iOS, macOS et différents fournisseurs.
- Le prix : offre gratuite, limites et coût des fonctions avancées.
Le type de compte compte aussi. Une adresse Outlook.com, une boîte Gmail, une adresse professionnelle Microsoft 365 ou une boîte IMAP ne donnent pas toujours accès aux mêmes fonctions.
Pour les bases techniques, consultez aussi notre guide sur IMAP ou POP3 : que choisir aujourd’hui ?. Le protocole utilisé par votre fournisseur influence la synchronisation, le mode hors connexion et certaines fonctions du client.
Confidentialité : où vos données sont-elles traitées ?
Le choix local ou cloud
Le nouvel Outlook peut synchroniser les comptes ajoutés vers le cloud Microsoft. Cela concerne notamment les comptes Gmail, Yahoo, iCloud et certains comptes IMAP. Les messages peuvent donc être copiés dans les centres de données de Microsoft pour alimenter l’expérience Outlook.
C’est un modèle pratique si vous voulez retrouver une expérience cohérente sur plusieurs appareils. Il signifie toutefois que votre choix ne porte pas seulement sur une interface. Il porte aussi sur l’emplacement où votre messagerie est traitée.
Avec cette application, l’architecture local-first conserve les messages, les pièces jointes et les mots de passe des boîtes mail sur l’appareil. Elle se connecte directement au fournisseur par IMAP et SMTP avec TLS. Les serveurs du service, situés dans l’Union européenne, gèrent uniquement le compte, le forfait, les appareils, les réglages synchronisés chiffrés et les services activés volontairement.
Cela ne signifie pas que les messages sont chiffrés de bout en bout. Cela signifie que le client ne les stocke pas sur ses serveurs pour faire fonctionner la messagerie.
La documentation sur l’architecture local-first détaille cette séparation entre l’application, votre fournisseur de messagerie et les services optionnels.
Les identifiants et les fonctions optionnelles
Les identifiants sont un autre point à regarder. Dans un fonctionnement direct, le client utilise les informations nécessaires pour se connecter à votre fournisseur. Les identifiants sont protégés avec Windows DPAPI ou Android Keystore.
Les images distantes et les pixels de suivi sont bloqués par défaut. Un compteur indique les éléments bloqués. Cela peut réduire le suivi commercial dans les messages, sans empêcher toutes les formes possibles de suivi.
L’intelligence artificielle demande une attention particulière dans les deux solutions. Dans cette application, elle est désactivée tant que vous n’avez pas donné votre consentement. Le texte n’est pas conservé et n’est pas utilisé pour entraîner les modèles, selon les informations fournies par le service.
Dans Outlook, Copilot est lié à certaines offres Microsoft 365 et à des conditions de compte. Pour savoir ce que le RGPD implique pour votre organisation, vous pouvez consulter les ressources de la CNIL. Les entreprises doivent aussi vérifier leurs propres règles internes, leurs contrats et les paramètres de conservation.
Fonctions utiles au quotidien sous Windows
Plusieurs boîtes mail
Si vous utilisez une adresse personnelle, une adresse professionnelle et une seconde boîte pour une association, la boîte unifiée devient vite importante.
Le client propose une boîte de réception unifiée et des dossiers intelligents. Le forfait gratuit est limité à une boîte mail et un appareil. Les forfaits payants permettent d’ajouter davantage de boîtes selon le niveau choisi.
Le nouvel Outlook accepte plusieurs comptes et bénéficie d’une vue « Tous les comptes » dont le déploiement est progressif dans la nouvelle version. Cette fonction peut donc varier selon votre compte et la version reçue.
Les deux options peuvent convenir à plusieurs adresses. La différence tient surtout à la façon dont les comptes sont synchronisés et à la stabilité des fonctions disponibles pour votre type de compte.
Recherche et organisation
Un client pratique doit vous aider à retrouver un message, mais aussi à décider quoi en faire. Les dossiers intelligents regroupent notamment les messages non lus, mis en attente, à traiter ou marqués comme importants. Smart Priority place les messages jugés importants plus haut.
Vous trouverez aussi des règles, des signatures, des expéditeurs bloqués et un désabonnement en un clic. Sur Windows, la recherche en texte intégral et les raccourcis clavier accélèrent les tâches répétitives.
Outlook dispose d’un écosystème plus large autour de Microsoft 365. Il peut être intéressant si vos rendez-vous, documents et échanges professionnels sont déjà organisés dans les services Microsoft.
Dans les deux cas, une bonne méthode reste utile. Par exemple, vous pouvez commencer avec deux dossiers : « À traiter » et « À conserver ». Notre guide explique comment organiser sa boîte mail avec deux dossiers.
Modèles, rappels et envoi différé
Les modèles sont utiles pour les réponses récurrentes : confirmation de rendez-vous, demande de document ou relance client. Le client propose deux modèles en HTML dans l’offre gratuite et des modèles illimités dans Plus. Les modèles Microsoft « My Templates » nécessitent un abonnement Microsoft 365 éligible.
Les deux clients proposent la mise en attente d’un message. L’application limite cette fonction à cinq mises en attente par mois dans l’offre gratuite, puis la rend illimitée dans Plus. Outlook propose également la fonction de mise en attente.
L’envoi différé est disponible dans les deux solutions, mais avec une nuance importante. Dans le nouvel Outlook, il n’est pas disponible pour les comptes IMAP ou POP. Dans l’application, l’envoi différé est disponible sur Windows ; la version Android ne le propose pas encore.
Le client ajoute aussi une annulation d’envoi de dix secondes sur Windows. Ce n’est pas un rappel miraculeux. C’est simplement une courte période pour corriger une erreur avant l’envoi effectif.
Accusés de lecture et suivi
Les accusés de lecture ne sont jamais une preuve parfaite qu’un message a été lu. Ils dépendent du client du destinataire, de ses réglages et du chargement des images.
Les accusés sont facultatifs et signalés par ✓✓. La notification peut indiquer la première ouverture. L’offre gratuite inclut cinq messages suivis par mois, Plus en inclut 500 et Premium 1 000. Un module Tracking Pro permet d’ajouter le suivi des clics sur les liens.
Dans Outlook, les accusés de lecture standards sont disponibles dans certaines configurations. Pour les comptes Outlook.com, Microsoft 365 est nécessaire. Ils ne sont pas disponibles avec les comptes IMAP ou POP comme Gmail, Yahoo ou iCloud.
Pour une présentation plus complète des limites du suivi, consultez notre article sur les pixels espions dans les emails.
| Critère | Mailamber | Outlook |
|---|---|---|
| Où sont vos données | Local-first: mail on device; opt-in AI via EU servers | Cloud: Microsoft servers; other accounts synced to MS Cloud |
| Local / hors ligne | Oui | Partiel |
| Plateformes | Windows 10/11, Android | Windows, macOS, iOS, Android, Web |
| Prix | Free; Plus €2.99/mo; Premium €5.99/mo (VAT incl.) | Free; M365 Personal $99.99/yr, Family $129.99/yr (US) |
| Accusés de lecture | Oui | Partiel |
| PEC (email certifié italien) | Oui | Partiel |
| Boîte unifiée | Oui | Partiel |
| Modèles | Oui | Payant |
| Envoi programmé | Partiel | Oui |
| Mettre en attente | Oui | Oui |
Le comparateur affiche les valeurs et les sources vérifiées.
Sources
- Mailamber (vérifié le 12 octobre 2026)
- Mailamber (vérifié le 12 octobre 2026)
- Mailamber (vérifié le 22 octobre 2026)
- Mailamber (vérifié le 12 octobre 2026)
- Mailamber (vérifié le 12 octobre 2026)
- Mailamber (vérifié le 12 octobre 2026)
- Mailamber (vérifié le 12 octobre 2026)
- Mailamber (vérifié le 12 octobre 2026)
Prix et adéquation des forfaits
Une grille lisible en euros
Le service propose une offre gratuite permanente à 0 €. Elle comprend une boîte mail, un appareil, trois règles, cinq mises en attente ou envois programmés par mois, deux modèles et cinq messages suivis par mois.
L’offre Plus coûte 2,99 € par mois ou 24 € par an, TVA comprise. Elle ajoute notamment les boîtes mail illimitées, deux appareils et 500 messages suivis par mois.
L’offre Premium coûte 5,99 € par mois ou 49 € par an. Elle permet d’utiliser jusqu’à cinq appareils, inclut 1 000 messages suivis par mois et ajoute un support prioritaire.
Des options peuvent s’ajouter. Tracking Pro coûte 5,99 € par mois. Un appareil supplémentaire coûte 1,99 € par mois. Les achats bénéficient d’un délai de remboursement de 14 jours.
Nouvel Outlook : gratuit, puis lié à Microsoft 365
Le nouvel Outlook est disponible gratuitement dans certaines configurations. Les fonctions payantes dépendent ensuite de l’offre Microsoft 365 choisie.
Les tarifs de référence vérifiés pour Microsoft 365 sont affichés en dollars américains : 99,99 $ par an pour Personal et 129,99 $ par an pour Family, avec d’autres formules possibles. Le prix réellement proposé en France, en Belgique ou en Suisse peut varier selon le marché, la TVA et la formule disponible. Il faut donc vérifier la page locale de Microsoft avant de comparer précisément en euros.
Le paiement Microsoft 365 peut avoir du sens si vous utilisez déjà ses applications et son espace de stockage. Dans ce cas, la messagerie n’est qu’une partie de l’abonnement.
Pour une personne qui cherche seulement un client de messagerie, la comparaison doit rester concrète. Demandez-vous si vous avez besoin de Copilot, des outils Microsoft 365 et de l’écosystème associé. Si la réponse est non, une offre de messagerie indépendante peut être plus simple à évaluer.
Les deux solutions : forces et compromis
Ce que l’approche local-first fait bien
Cette approche convient particulièrement aux personnes qui veulent :
- garder le courrier et les pièces jointes sur leur appareil ;
- réunir plusieurs boîtes dans une seule interface ;
- utiliser des dossiers intelligents et des règles ;
- profiter d’une grille de prix en euros ;
- connecter Outlook, Hotmail, Microsoft 365, Gmail et d’autres fournisseurs ;
- suivre les messages uniquement quand elles l’ont choisi ;
- utiliser une même compte sur PC et téléphone.
Son principal compromis concerne la couverture des appareils. L’application fonctionne sur Windows 10/11 et Android. Les versions macOS et iOS sont prévues sur la feuille de route, sans date annoncée.
Certaines fonctions restent également réservées à Windows. Les pièces jointes sortantes, les champs Cc/Cci, l’envoi différé, l’annulation d’envoi et la recherche complète sont plus limités sur Android.
Ce que le nouvel Outlook fait bien
Le nouvel Outlook est un choix naturel si vous voulez :
- rester dans l’environnement Microsoft ;
- utiliser Windows, macOS, iOS, Android et le web ;
- accéder à une expérience cohérente sur de nombreux appareils ;
- combiner messagerie et abonnement Microsoft 365 ;
- utiliser Copilot lorsque votre formule et votre compte le permettent ;
- profiter d’un stockage et de services déjà liés à Microsoft.
Son compromis principal est le modèle cloud. Les comptes ajoutés peuvent être synchronisés vers les serveurs Microsoft. Les fonctions peuvent aussi dépendre du type de compte : l’envoi différé, les accusés de lecture et les modèles ne sont pas identiques pour un compte Microsoft 365 et pour une adresse IMAP.
Quelle solution pour votre profil ?
Vous voulez limiter le stockage cloud
Choisissez une approche local-first si votre priorité est de conserver les messages, les pièces jointes et les mots de passe sur votre appareil. Vérifiez tout de même les réglages de votre fournisseur de messagerie et les services optionnels activés.
Vous avez plusieurs boîtes à gérer
Comparez le nombre de boîtes incluses et la façon dont elles sont réunies. L’offre Plus devient plus intéressante si vous voulez plusieurs boîtes sans multiplier les interfaces.
Le nouvel Outlook peut être préférable si vous utilisez déjà plusieurs services Microsoft et si la synchronisation cloud vous convient.
Vous travaillez surtout avec Microsoft 365
Le nouvel Outlook bénéficie d’une intégration plus large avec l’écosystème Microsoft. Il peut réduire le nombre d’outils utilisés au quotidien.
L’approche local-first reste pertinente si vous souhaitez connecter votre boîte Microsoft 365 directement à un client davantage centré sur le courrier. La connexion Microsoft est prévue pour Outlook, Hotmail et Microsoft 365.
Vous avez besoin d’une boîte PEC
La PEC est la posta elettronica certificata italienne, un service de courrier électronique certifié propre à l’Italie. Pour un lecteur français, belge ou suisse, on peut la rapprocher d’une lettre recommandée électronique, même si les cadres juridiques ne sont pas identiques.
Une boîte PEC peut être ajoutée et les reçus d’acceptation et de livraison peuvent être associés à chaque message envoyé avec Plus ou Premium. Outlook peut fonctionner avec une PEC comme compte IMAP, mais sans association dédiée des reçus.
Vous cherchez une solution gratuite et très multiplateforme
Le nouvel Outlook couvre Windows, macOS, iOS, Android et le web. C’est son avantage le plus évident si vous changez souvent d’appareil.
L’autre solution est plus restreinte sur les plateformes, mais son offre gratuite peut suffire à une personne qui utilise une seule boîte et un seul appareil Windows ou Android.
FAQ
Cette solution est-elle une alternative à Outlook ?
Oui, elle peut servir d’alternative à Outlook pour gérer des boîtes Outlook, Hotmail, Microsoft 365, Gmail et d’autres fournisseurs. Le choix dépend surtout de votre préférence entre un traitement local sur l’appareil et une synchronisation des comptes vers le cloud Microsoft.
Le nouvel Outlook stocke-t-il les messages dans le cloud Microsoft ?
Le nouvel Outlook peut synchroniser les comptes ajoutés, y compris certains comptes Gmail, Yahoo, iCloud et IMAP, vers les centres de données Microsoft. Vérifiez les conditions de votre compte et les paramètres disponibles avant de l’utiliser avec une messagerie sensible.
Quel est le moins cher entre les deux ?
L’offre gratuite est proposée, puis Plus coûte 2,99 € par mois et Premium 5,99 € par mois, TVA comprise. Outlook propose aussi une utilisation gratuite dans certaines configurations, mais ses fonctions payantes sont liées à Microsoft 365 ; les tarifs locaux doivent être vérifiés directement auprès de Microsoft.
Peut-on utiliser plusieurs boîtes mail dans les deux applications ?
Oui, les deux applications prennent en charge plusieurs comptes, avec des différences selon le forfait et le type de compte. La boîte unifiée est disponible dans l’une, tandis que la vue « Tous les comptes » du nouvel Outlook fait l’objet d’un déploiement progressif.
Les accusés de lecture garantissent-ils qu’un email a été lu ?
Non. Ils dépendent du client du destinataire, de ses réglages et du chargement des images. Un message peut être ouvert sans notification, ou une notification peut ne pas représenter une lecture attentive.
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