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Für Selbstständige und Unternehmen

Deine geschäftlichen E-Mails, in Ordnung. Zertifizierte Mail inklusive.

Mailamber ist der E-Mail-Client für Windows und Android für alle, die mit Kunden arbeiten: Kanzleien, Freiberufler und kleine Unternehmen. Alle Postfächer des Büros, inklusive italienischer PEC, in einem gemeinsamen Posteingang, mit Lesebestätigungen, Erinnerungen und Vorlagen. Und die Mails deiner Kunden laufen nie über unsere Server.

Kostenlos startenTarife ansehenSprich mit uns
  • Deine Mails bleiben auf deinen Geräten
  • PEC mit zugeordneten Quittungen
  • Rechnung mit USt-IdNr. über Paddle
  • Server des Dienstes in der EU

Für alle, die täglich mit E-Mails arbeiten

Vom Einzelunternehmer bis zum kleinen Büro: Jede Person nutzt ihr eigenes Mailamber-Konto, am PC und auf dem Handy.

Kanzleien und Büros

Steuerberater, Anwälte, Lohnbuchhalter, Berater

  • Italienische PEC (Aruba, Legalmail, Postecert und weitere) neben normalen E-Mails
  • Annahme- und Zustellquittungen der gesendeten Nachricht zugeordnet
  • Vorlagen mit Variablen für wiederkehrende Schreiben

Freiberufler und Berater

Wer mehrere Kunden betreut, oft mit mehreren Adressen

  • Unbegrenzte Postfächer bei Plus und Premium, in einem gemeinsamen Posteingang
  • Eine eigene Signatur für jedes Postfach
  • Erinnerungen, wenn ein Kunde nicht antwortet

Kleine Unternehmen

Büros, Läden und Teams mit mehreren Adressen (info@, bestellung@…)

  • Geschäftskonten von Microsoft 365, Google Workspace und jedes IMAP-Konto
  • Automatische Regeln und Smart-Priorität, damit keine Frist verloren geht
  • Rechnung für das Abo mit deiner USt-IdNr.

Vertrieb und Kundenbetreuung

Angebote, Kostenvoranschläge, Zahlungserinnerungen, Support

  • Lesebestätigungen ✓✓ mit Benachrichtigung beim ersten Öffnen
  • Link-Klicks mit dem Add-on Tracking Pro
  • Geplantes Senden und Senden rückgängig machen

PEC für italienische Büros und Firmen

Zertifizierte E-Mail (PEC) als vollwertiges Postfach

PEC, die italienische zertifizierte E-Mail mit der Rechtswirkung eines Einschreibens mit Rückschein, fügst du wie jedes andere Postfach hinzu, am PC und auf dem Handy: Mailamber erkennt den Anbieter, richtet die Server ein und sagt dir, welches Passwort du brauchst. PEC-Nachrichten haben ein eigenes Kennzeichen, Quittungen erkennst du auf einen Blick.

PEC-Anleitung lesen

  • Wichtigste Anbieter automatisch erkannt: Aruba PEC, Legalmail (InfoCert), Postecert und Postecertifica, Namirial, Register, Actalis, Libero PEC, TIM PEC. PEC auf eigener Domain richtest du mit den Servern des Anbieters ein.
  • Bei Plus und Premium volle Zertifizierung: Annahme- und Zustellquittungen der gesendeten PEC zugeordnet, eigene Benachrichtigungen und eine Ereignis-Zeitleiste.
  • Integrierte PEC-Anleitung: das richtige Passwort und die Lösungen deines Anbieters mit einem Klick, wenn der Zugang abgelehnt wird.
  • Nichts wird vom Server gelöscht: Quittungen bleiben in deinem PEC-Postfach, wie im Webmail.

Die Rechtsgültigkeit einer PEC hängt vom Anbieter und den von ihm ausgestellten Quittungen ab, nicht von der App, mit der du sie liest: Mailamber lädt sie herunter und zeigt sie übersichtlich an, ohne sie zu verändern.

Alles, was das Büro braucht

Die Funktionen der Apps für Windows und Android. Wo eine Funktion vom Tarif abhängt, steht es dabei.

Viele Postfächer, ein Posteingang

Outlook und Microsoft 365, Gmail und Google Workspace, PEC und jedes IMAP/SMTP-Postfach in einem gemeinsamen Posteingang mit einer Farbe pro Konto. Unbegrenzt bei Plus und Premium.

Anleitung: Viele Postfächer, ein Posteingang

Microsoft 365 im Unternehmen

„Mit Microsoft anmelden“ für Geschäftskonten. Verlangt deine Organisation eine Genehmigung, erteilt der Administrator sie einmal für alle im Microsoft Entra Admin Center: Dafür gibt es eine eigene Anleitung.

Anleitung: Microsoft 365 im Unternehmen

Lesebestätigungen und Follow-ups

✓ zugestellt, ✓✓ geöffnet, geteilt zwischen PC und Handy, Echtzeit-Benachrichtigung beim ersten Öffnen und ersten Klick, Erinnerung, wenn keine Antwort kommt. Sicherheitsscanner und Bots zählen nicht. 500 verfolgte E-Mails pro Monat bei Plus, 1.000 bei Premium, unbegrenzt und mit Link-Klicks mit Tracking Pro.

Anleitung: Lesebestätigungen und Follow-ups

Vorlagen und Signaturen

Bibliothek mit Suche, Favoriten und Kategorien, Galerie mit 10 professionellen Vorlagen in 6 Sprachen, Variablen wie {{name}}, die sich selbst ausfüllen, Editor für Text, Visuell oder HTML mit Vorschau und bei Plus und Premium KI-generierte HTML-Vorlagen. Signaturen pro Postfach, die Standardsignatur wird automatisch eingefügt.

Anleitung: Vorlagen und Signaturen

Regeln und Smart-Priorität

Automatische Regeln nach Absender, Betreff und Anhängen; die Smart-Priorität stellt Wichtiges nach oben, mit Etiketten wie „Jetzt antworten“, „Frist“ oder „Zahlung“. Smarte Bereiche für Rechnungen, Einkäufe und Newsletter.

Anleitung: Regeln und Smart-Priorität

KI-Copilot, nur mit deiner Zustimmung

Bei Plus und Premium: KI-Copilot im Schreibfenster mit Chat, Schnellaktionen und Fehlerprüfung, dazu Zusammenfassungen, Übersetzungen und Schnellantworten. Signatur und zitierter Text werden nie gelesen. Vor deiner Zustimmung wird nichts gesendet; der Text wird weder gespeichert noch zum Training von Modellen genutzt.

Anleitung: KI-Copilot, nur mit deiner Zustimmung

Kontosicherheit

Zwei-Schritt-Verifizierung (TOTP) mit Wiederherstellungscodes, Blockieren von Trackern und externen Bildern, Prüfung von Anhängen vor dem Öffnen (mit Windows Defender am PC).

Anleitung: Kontosicherheit

PC und Handy, ein Konto

Windows 10 und 11 (x64 und ARM64) und Android. Regeln, Vorlagen, Signaturen und Einstellungen werden verschlüsselt synchronisiert; 2 Geräte bei Plus, 5 bei Premium, bis zu 10 weitere mit Zusätzliche Geräte.

Anleitung: PC und Handy, ein Konto

Kontakte auf allen Geräten

Lokales Adressbuch, zwischen PC und Handy synchronisiert, Gruppen als Empfänger nutzbar, Import und Export als vCard und CSV. Die Adressbuchprüfung findet ungültige Adressen, falsch geschriebene Domains und Dubletten zum Zusammenführen; vor dem Senden weist Mailamber auf Tippfehler in der Adresse und vergessene Anhänge hin.

Anleitung: Kontakte auf allen Geräten

Datenschutz und DSGVO

Die Mails deiner Kunden laufen nicht über unsere Server

Mailamber ist local-first: Die App verbindet sich direkt mit deinem E-Mail-Anbieter über verschlüsseltes IMAP und SMTP (TLS). Nachrichten, Anhänge und Passwörter bleiben auf deinen Geräten. Für eine Kanzlei heißt das: ein Beteiligter weniger, der Kundenkorrespondenz verarbeitet.

So funktioniert die Local-first-Architektur

  • Die Server von Mailamber in der Europäischen Union verwalten nur Konto, Tarif, Geräte und verschlüsselt synchronisierte Einstellungen.
  • Die Zugangsdaten der Postfächer schützt das Betriebssystem (DPAPI unter Windows, Keystore unter Android); sie werden nie an Mailamber gesendet.
  • KI und Tracking sind optional: Sie laufen nur über unsere Server, wenn du sie nutzt, und das Tracking speichert nie die IP im Klartext oder das Gerät des Empfängers.
  • Keine Werbung und kein Datenverkauf: Du bezahlst für die Software, nicht mit deinen Mails.

Die Anforderungen des Büros, eine nach der anderen

AnforderungSo hilft Mailamber
PEC und normale E-Mails zusammen verwaltenPEC als normales Postfach, mit Kennzeichen und zugeordneten Quittungen (Plus und Premium)
Wissen, ob ein Angebot gelesen wurdeLesebestätigungen ✓✓ und Erinnerung, wenn keine Antwort kommt
Keine Frist verpassenSmart-Priorität, Zurückstellen, Regeln und Follow-ups
Vertrauliche KorrespondenzMails und Passwörter nur auf deinen Geräten, keine Cloud dazwischen
Außerhalb des Büros arbeitenAndroid-App mit demselben Konto und denselben Einstellungen wie am PC
Eine belegte BetriebsausgabePaddle-Rechnung mit deiner USt-IdNr., klare Monats- oder Jahrespreise

Tarife für die berufliche Nutzung

Ein Tarif gilt für eine Person auf all ihren Geräten. Starte kostenlos und wechsle zu einem bezahlten Tarif, wenn du ihn brauchst.

Free

Zum Ausprobieren mit einem Postfach

0 €/Monat

  • 1 Postfach, 1 Gerät
  • PEC: normal senden und empfangen
  • 5 verfolgte E-Mails pro Monat
  • Für immer kostenlos, keine Testversion
Empfohlen für Profis

Plus

Für Selbstständige und Freiberufler

2,99 €/Monat

oder 24 € pro Jahr

  • Unbegrenzte Postfächer und gemeinsamer Posteingang
  • PEC mit voller Zertifizierung
  • 500 verfolgte E-Mails und Follow-ups pro Monat
  • KI-Copilot im Editor
  • 2 Geräte, Ticket-Support

Premium

Für alle, die von E-Mails leben

5,99 €/Monat

oder 49 € pro Jahr

  • Alles aus Plus
  • KI mit etwa 6-mal höherem Monatslimit
  • 1.000 verfolgte E-Mails und Follow-ups pro Monat
  • 5 Geräte, erweiterbar
  • Bevorzugter Support

Add-ons nach Bedarf

Tracking Pro

5,99 €/Monat

Unbegrenzt verfolgte E-Mails und Follow-ups, dazu die Zählung von Link-Klicks. Für Plus und Premium.

Zusätzliche Geräte

1,99 €/Monat pro Gerät

1 bis 10 weitere Geräte zusätzlich zu den 5 von Premium.

Alle Tarife vergleichenDetails zu den Add-ons

Abrechnung für Unternehmen

  • Zahlungen über Paddle, unseren autorisierten Wiederverkäufer (Merchant of Record): Mailamber sieht und speichert keine Kartendaten.
  • Für eine Geschäftsrechnung gibst du beim Checkout deine USt-IdNr. ein: Paddle übernimmt sie und behandelt die Umsatzsteuer gemäß deinem Land.
  • Belege und Rechnungen in der Bestätigungs-E-Mail jeder Zahlung und im Rechnungsportal deines Kontobereichs.
  • Monatlich oder jährlich, Preise in Euro inklusive MwSt., soweit anwendbar. Jederzeit kündbar; innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf jedes Abonnements (Plan oder Addon) kannst du die volle Erstattung verlangen.

Zahlungen, Rechnungen und Erstattungen

Support von echten Menschen

Bei Plus und Premium eröffnest du ein Ticket im Kontobereich oder in der App, bei Premium mit Vorrang in der Warteschlange. Alle können an support@mailamber.app schreiben; für Vertriebsfragen gibt es das Kontaktformular: Ein Mensch antwortet, meist innerhalb eines Werktags.

Sprich mit uns

Fragen von Unternehmen

Kann man Mailamber beruflich nutzen, in einer Kanzlei oder einem Unternehmen?

Ja. Mailamber ist ein E-Mail-Client für Windows und Android, der auch für die berufliche Nutzung gemacht ist: Er verwaltet mehrere geschäftliche Postfächer (Microsoft 365, Google Workspace, IMAP und italienische PEC) in einem gemeinsamen Posteingang, mit Lesebestätigungen, Follow-ups, Vorlagen, Signaturen und Regeln. Jede Person nutzt ihr eigenes Mailamber-Konto.

Liest oder speichert Mailamber die E-Mails meiner Kunden?

Nein. Die App verbindet sich direkt mit deinem Anbieter über verschlüsseltes IMAP und SMTP: Nachrichten, Anhänge und Passwörter bleiben auf deinen Geräten. Die Server von Mailamber in der EU verwalten nur Konto, Tarif, Geräte und synchronisierte Einstellungen. KI und Tracking laufen nur über unsere Server, wenn du sie nutzt.

Bekomme ich eine Rechnung mit meiner USt-IdNr.?

Ja. Die Zahlungen wickelt Paddle ab, unser autorisierter Wiederverkäufer, der Belege und Rechnungen ausstellt: Gib beim Checkout deine USt-IdNr. ein, und Paddle behandelt die Umsatzsteuer gemäß deinem Land. Die Rechnungen kommen per E-Mail und liegen im Rechnungsportal deines Kontobereichs.

Welche PEC-Anbieter werden unterstützt?

Jede PEC mit IMAP/SMTP-Zugang. Mailamber erkennt und richtet die wichtigsten selbst ein: Aruba PEC, Legalmail, Postecert, Postecertifica, Namirial, Register, Actalis, Libero PEC und TIM PEC. Bei Plus und Premium werden Annahme- und Zustellquittungen automatisch der gesendeten PEC zugeordnet.

Mein Microsoft-365-Geschäftskonto verlangt die Genehmigung eines Administrators: Was tun?

Das ist eine Sicherheitseinstellung deiner Organisation. Der Microsoft-365-Administrator kann Mailamber im Microsoft Entra Admin Center die Zustimmung für die ganze Organisation erteilen: Unsere Anleitung erklärt die Schritte.

Gibt es einen Team-Tarif für mehrere Nutzer?

Heute sind die Tarife persönlich: Jede Kollegin und jeder Kollege legt ein eigenes Mailamber-Konto an und wählt einen Tarif, der für alle eigenen Geräte gilt, mit eigener Rechnung. Wenn ihr Mailamber für mehrere Personen prüft, schreibt uns über das Kontaktformular, wir helfen bei der Auswahl.

Läuft es auf Mac oder iPhone?

Noch nicht: Heute gibt es Mailamber für Windows 10 und 11 und für Android. macOS und iOS sind geplant.

Sind Lesebestätigungen mit dem Datenschutz der Empfänger vereinbar?

Das Tracking ist optional und standardmäßig aus: Du schaltest es Nachricht für Nachricht ein. Wir speichern die Uhrzeit von Öffnungen und Klicks und ob sie gezählt oder ausgeschlossen wurden (Bots, automatische Öffnungen, eigene Ansichten), mit einem Pseudonym der IP: nie die IP im Klartext oder das Gerät des Empfängers. Die Anleitung zum Datenschutz beim Tracking erklärt auch die Pflichten der Nutzer.

Ich helfe dir bei der Wahl!

Teste Mailamber bei deiner Arbeit

Starte kostenlos mit einem Postfach. Bei Fragen zu mehreren Arbeitsplätzen, PEC oder Abrechnung schreib uns.

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