Automatische Regeln für den Posteingang
Kurz gesagt
Öffne „Regeln“ in den Werkzeugen und erstelle eine Regel mit einer oder mehreren Bedingungen (Absender, Betreff, Anhänge …) und den auszuführenden Aktionen. Regeln wirken auf neu eingehende Nachrichten; „Jetzt anwenden“ führt sie auch auf die vorhandene Post aus. Der Free-Plan enthält 3 Regeln.
Wie erstelle ich am PC eine Regel?#
- Öffne in der Seitenleiste unter Werkzeuge den Punkt Regeln und klicke auf Neue Regel.
- Gib der Regel einen Name, zum Beispiel „z. B. Newsletter → Archiv“.
- Wähle unter Anwenden auf ein Postfach oder Alle Konten.
- Wähle, ob Alle Bedingungen (UND) oder Mindestens eine Bedingung (ODER) zutreffen müssen.
- Füge die Bedingungen und Aktionen hinzu und klicke dann auf Speichern.
Welche Bedingungen und Aktionen gibt es?#
Bedingungen für: Absender, Empfänger, Cc, Betreff, Hat Anhänge, Ungelesen und Datum, mit den Vergleichen „enthält“, „ist gleich“, „beginnt mit“, „endet mit“, „vor dem“ und „ab dem“. Regeln lesen nur die Kopfzeilen, nie den Text der Nachricht.
Aktionen: Als gelesen markieren, Kennzeichnen, Verschieben nach einen Ordner des Postfachs und In Spezialordner verschieben (Archiv, Spam oder Papierkorb). Zum Verschieben in einen beliebigen Ordner brauchst du eine Regel, die an ein bestimmtes Postfach gebunden ist („Zum Verschieben wähle ein bestimmtes Konto“); der Spezialordner funktioniert dagegen auch mit Regeln für alle Konten.
Pro Regel sind bis zu 20 Bedingungen und 10 Aktionen möglich. Die Reihenfolge zählt: Mit Nach oben und Nach unten legst du fest, welche Regel zuerst greift.
Wann werden Regeln angewendet?#
Auf neue Nachrichten, die im Posteingang ankommen, während Mailamber läuft (auch im Infobereich). Für bereits vorhandene Post oder Nachrichten, die bei geschlossener App angekommen sind, nutzt du Jetzt anwenden: Mailamber sagt dir, wie viele Nachrichten betroffen waren. Blockierte Absender werden vor den Regeln behandelt.
Sind die Regeln am Handy dieselben?#
Ja, mit den gemeinsamen Einstellungen werden die Regeln zwischen PC und Handy synchronisiert. Am Handy sind Regeln allerdings einfacher: Am PC erstellte Regeln mit mehreren Bedingungen oder Aktionen bleiben gespeichert und arbeiten am PC weiter, das Handy wendet sie aber nicht an. Unter Android findest du sie in den Werkzeugen: Jede Regel hat eine Bedingung („Absender“ oder „Betreff“ + „Enthält“ + ein Text) und eine Aktion: Archivieren, In Spam verschieben, Löschen, Als gelesen markieren oder Zu Favoriten hinzufügen. Sie werden bei der Synchronisierung auf neue Nachrichten angewendet.
Wie viele Regeln kann ich erstellen?#
Der Free-Plan enthält 3; Plus und Premium unbegrenzt.