KI und Datenschutz: Einwilligung und Datenverarbeitung

Was wird gesendet, Funktion für Funktion?#

• Zusammenfassung, Übersetzung und Schnellantworten: der Text der E-Mail, die du öffnest.
• Schreibassistent und Vorlagen mit KI: deine Beschreibung oder dein Entwurf und, bei Antworten und Weiterleitungen, die zitierte Nachricht.
• KI-Priorität, wenn du sie einschaltest: Absender, Betreff und ein kurzer Auszug neuer Nachrichten.
• KI-Unterstützung der Smarten Spaces, wenn du sie einschaltest: Absender und Betreff von Absendern, die die lokalen Regeln nicht erkennen.
• KI-Assistent im Editor (ab Windows 1.14.0 und Android 1.4.0): deine Anfrage, der Betreff und der Text, den du selbst geschrieben hast; die Original-E-Mail nur, wenn die Anfrage sie braucht, und nur, wenn du sie nicht ausschließt. Die Signatur wird nie gesendet, und die Leiste zeigt immer, was die KI liest.

Alles andere – deine E-Mails, Anhänge, Zugangsdaten – bleibt auf dem Gerät.

Wohin geht der Text?#

An die Server von Mailamber (in der Europäischen Union) und von dort an die KI-Anbieter OpenRouter, OpenAI und Anthropic, ausschließlich um die Antwort zu erzeugen. Anfragen an OpenRouter laufen mit deaktivierter Datenerfassung. Der Inhalt wird auf den Servern von Mailamber nicht gespeichert und nie zum Training von KI-Modellen verwendet: Wir behalten nur Nutzungsdaten (Funktion, Modell, Textmenge, Kosten), um die Limits deines Plans zu berechnen. Übermittlungen an Anbieter in den USA sind durch die in der DSGVO vorgesehenen Garantien abgesichert, wie in der Datenschutzerklärung erklärt.

Wie erteile ich die Einwilligung?#

Wenn du zum ersten Mal eine KI-Funktion nutzt, zeigt Mailamber „Bevor du KI in Mailamber nutzt“ mit der Liste oben. Klicke auf Verstanden, KI aktivieren, um fortzufahren, oder schließe das Fenster: Die App funktioniert auch ohne KI vollständig. Du kannst die Einwilligung auch unter Einstellungen → Künstliche Intelligenz mit Akzeptieren und einschalten erteilen.

Unter Android heißt die Einwilligung KI-Einwilligung: Kann die App sie nicht registrieren (zum Beispiel offline), sendet sie nichts.

Wie widerrufe ich die Einwilligung?#

Klicke unter Einstellungen → Künstliche Intelligenz auf Einwilligung widerrufen (am Handy: Widerrufen). Jede KI-Funktion stoppt sofort: Die KI-Priorität und die Unterstützung der smarten Spaces schalten sich ab, und der Assistent fragt vor der nächsten Nutzung erneut nach deiner Einwilligung. Der Widerruf gilt für dein ganzes Konto, auf allen Geräten.

Kann sich die KI irren?#

Ja: Die Antworten werden automatisch erzeugt und können Fehler, Auslassungen oder erfundene Details enthalten. Deshalb trägt jeder Vorschlag das Label „Mit KI erstellt“, bevor du ihn verwendest, und neben dem Assistenten sowie unter Zusammenfassungen und Übersetzungen findest du immer einen Hinweis mit dem Link So funktioniert die KI. Lies den Text, bevor du ihn sendest: Du entscheidest, was du verwendest. Funktionen, Anbieter, Grenzen und das Abschalten erklärt die Seite KI in Mailamber.