Vorlagen: HTML-E-Mails mit Variablen erstellen und mit Strg+Umschalt+T einfügen

Vorlagen sind fertige Nachrichten, in denen die wechselnden Teile (Name, Firma, Datum …) schon an der richtigen Stelle stehen: Du schreibst sie einmal und fügst sie im Handumdrehen in jede E-Mail ein.

Wo finde ich die Vorlagen?#

In der Seitenleiste unter Werkzeuge → Vorlagen oder mit Strg+K und dem Befehl Vorlagen. Die Bibliothek hilft dir, sie wiederzufinden:

• Suche nach Name, Betreff, Text oder #Schlagwort;
• die Filter Alle, Favoriten, Zuletzt verwendet, Kategorien und Schlagwörter, dazu die Sortierung (Favoriten und zuletzt, Meistverwendet, Name …);
• der Stern für Favoriten, die überall zuerst erscheinen;
• Duplizieren, Löschen (mit Bestätigung) und Testen, das dir zeigt, was mit einem Beispielempfänger eingefügt würde, ohne als Nutzung zu zählen;
• wie oft du jede Vorlage genutzt hast und wann zuletzt.

Wie erstelle ich eine Vorlage?#

1. Drück unter Vorlagen auf Neue Vorlage oder öffne die Galerie und starte mit einer Vorlage.
2. Gib einen Name und, wenn du willst, einen Betreff ein: Er kann Variablen enthalten und füllt den Betreff der Nachricht.
3. Damit du sie wiederfindest, ergänze Kategorie, Schlagwörter (bis zu 12), Farbe und Sprache.
4. Wähle das Format: Text für einfache Antworten, Visuell für Fettdruck, Listen und Links, HTML für komplette Layouts.
5. Schreib den Text und füge Variablen über das Menü Variable ein.
6. Speichere. Drückst du Esc mit ungespeicherten Änderungen, fragt Mailamber, ob du sie verwerfen willst.

Die Signatur gehört nicht zur Vorlage: Die Nachricht nutzt die des Postfachs, aus dem du schreibst (siehe Signaturen).

Wie funktionieren Variablen?#

Schreib die wechselnden Teile in doppelte geschweifte Klammern, zum Beispiel Hallo {{vorname}}, anbei das Angebot für {{projekt}}. Du kannst einen Standardwert angeben, der greift, wenn das Feld leer bleibt: {{vorname|Kunde}} schreibt „Kunde“, wenn der Name unbekannt ist. Namen dürfen Umlaute, Ziffern und _ . - enthalten ({{straße}}, {{bestellnummer}}).

Einige Variablen füllen sich selbst aus, wenn du die Vorlage einfügst:

• {{vorname}}, {{nachname}} und {{voller_name}}: aus dem Namen des ersten Empfängers im Feld An (oder aus deinen Kontakten);
• {{email}}: die Adresse des Empfängers;
• {{firma}}: die Firma des Empfängers, wenn sie in deinen Kontakten steht;
• {{datum}}: das heutige Datum ausgeschrieben;
• {{mein_name}}: der Name des Postfachs, aus dem du schreibst.

Das Menü Variable schlägt die Namen in der Sprache der Vorlage vor, Mailamber erkennt sie aber in allen Sprachen: {{first_name}} oder {{nome}} funktionieren genau wie {{vorname}}. Einen automatisch ausgefüllten Wert kannst du vor dem Einfügen immer ändern.

Wie gestalte ich eine HTML-E-Mail?#

Im Format HTML schreibst oder fügst du den Code ein (mit Syntaxhervorhebung) und prüfst ihn in der Vorschau daneben, die genauso isoliert ist wie die Nachricht, die gesendet wird: als Desktop oder Mobil und im Design Hell oder Dunkel.

• .html importieren lädt eine Datei, die du aus einem anderen Programm exportiert hast (bis 1 MB).
• CSS inline verschiebt die Regeln aus <style>-Blöcken in die Attribute: Viele E-Mail-Programme ignorieren <style>.
• Die Prüfungen melden Skripte (die entfernt werden), externe Bilder, Bilder ohne Alternativtext, Elemente breiter als 640 px, leere Links und Nachrichten über 102 KB, die Gmail gekürzt anzeigt.
• Mit Plus und Premium erstellt Mit KI erstellen eine komplette HTML-E-Mail aus deiner Beschreibung; das zählt zu den KI-Limits deines Plans.

Kann ich mit einer fertigen Vorlage starten?#

Ja: Die Galerie bietet 10 sorgfältig gestaltete Vorlagen, die in jedem E-Mail-Programm und auf dem Handy gut lesbar sind, in 6 Sprachen und in der Akzentfarbe deiner Wahl: Follow-up nach dem Termin, Angebot, Zahlungserinnerung, formelle PEC-Mitteilung, Abwesenheitsnotiz, Dankeschön, Terminbestätigung, Willkommen für Neukunden, Newsletter und Dokumentenanfrage. Wähle eine mit Diese Vorlage verwenden, pass sie an und speichere sie. Ab Windows 1.14.1 und Android 1.4.2 kannst du eine Vorlage auch direkt in die Nachricht einfügen, ohne sie zu speichern: Klicke im Tab Vorlagen auf Fertige Vorlagen, fülle die Felder aus und klicke auf Einfügen (hast du noch keine gespeicherten Vorlagen, startet der Tab genau dort); mit Auch in meinen Vorlagen speichern landet sie auch in deiner Bibliothek.

Zur schnellen Auffrischung zeigt So funktioniert's die drei Schritte mit animierten Illustrationen und Variablenbeispielen.

Wie füge ich eine Vorlage in die Nachricht ein?#

Drück in der Nachricht die Schaltfläche Vorlagen in der Symbolleiste neben KI oder Strg+Umschalt+T (auch mitten beim Schreiben). Der Vorlagen-Tab der Seitenleiste öffnet sich mit dem Cursor in der Suche: Wähle mit den Pfeiltasten und Enter, prüfe die Variablen und drück Verwenden.

• Automatische Variablen nehmen ihre Daten vom ersten Empfänger im Feld An, vom Absenderpostfach und von der App-Sprache: Füll also zuerst die Empfänger aus.
• Der Betreff der Vorlage füllt den der Nachricht, wenn er leer ist; hast du schon einen geschrieben, bietet Mailamber Übernehmen oder Meinen behalten an.
• Ein HTML-Layout in einer neuen Nachricht wechselt in den HTML-Editor mit Vorschau und behält die Signatur; in einer Antwort wird die Textfassung der Vorlage eingefügt.
• Die erste leer gebliebene Variable wird markiert: einfach lostippen. Die übrigen bleiben im Text hervorgehoben, bis du sie ausfüllst.

Was passiert, wenn eine Variable leer bleibt?#

Mailamber warnt dich vor dem Senden. Steht im Betreff oder im Text noch ein Platzhalter wie {{vorname}} aus einer Vorlage, die du in diese Nachricht eingefügt hast, erscheint Einige Variablen sind leer: Mit Jetzt ausfüllen springst du zur offenen Stelle, mit Trotzdem senden (oder Trotzdem planen beim geplanten Senden) geht sie unverändert raus. Das gilt auch mit Strg+Enter; die Hervorhebung landet nie in der gesendeten Nachricht.

Wie viele Vorlagen kann ich speichern?#

Der Free-Plan umfasst 2, Plus und Premium unbegrenzt. Bibliothek, Galerie, HTML-Editor und Variablen gibt es in allen Plänen; nur die Erstellung mit KI braucht Plus oder Premium.

Kommen die Vorlagen auch aufs Handy?#

Ja, mit den geteilten Einstellungen bleiben die Vorlagen auf allen Geräten deines Kontos synchron (mit Plus oder Premium, die mindestens zwei Geräte umfassen). Unter Android nutzt du sie mit Vorlagen im Editor und verwaltest sie unter Vorlagen. Ab Android 1.4.0 zeigt das Handy auch Kategorie, Schlagwörter und Favoriten an und hat dieselbe Vorlagengalerie und denselben Editor wie der PC. Die Nutzungszähler bleiben auf jedem Gerät.