Benachrichtigungen zu Öffnungen, Klicks und neuer Post
Kurz gesagt
Mailamber meldet dir neue Post, Zurückstellungen, Follow-ups und bei getrackten E-Mails die erste Öffnung und (mit Tracking Pro) den ersten Klick, nur einmal pro E-Mail. Ab Windows 1.14.0 und Android 1.4.0 kommen Öffnungen und Klicks in Echtzeit, auch wenn das Fenster im Infobereich geschlossen oder die App auf dem Handy beendet ist.
Worüber informiert mich Mailamber?#
Über alles, was deine Aufmerksamkeit braucht, auf PC und Handy:
- Neue Post, mit Absender und Betreff.
- Erste Öffnung einer getrackten E-Mail: nur einmal pro E-Mail, auch wenn du sie vom anderen Gerät gesendet hast.
- Erster Klick auf einen Link in einer getrackten E-Mail, nur mit Tracking Pro (nur dann werden Links getrackt).
- Ablaufende Zurückstellungen und Follow-ups ohne Antwort; auf dem PC außerdem PEC-Bestätigungen.
Nur gezählte Öffnungen und Klicks lösen eine Benachrichtigung aus: Sicherheitsscanner, Linkvorschauen, automatische Öffnungen und deine eigenen Ansichten nie. Bei mehreren Empfängern gibt es ein Pixel pro E-Mail, deshalb sagt die Benachrichtigung, dass die E-Mail geöffnet wurde, aber nicht von welchem Empfänger. Mehr als 14 Tage nach dem Ereignis kommt keine Benachrichtigung mehr.
Kommen Öffnungsbenachrichtigungen in Echtzeit?#
Ja, ab Windows 1.14.0 und Android 1.4.0: Sie kommen meist wenige Sekunden nach der Öffnung (der erste Klick ein paar Sekunden später, so lange dauert es, Scanner-Salven auszuschließen).
- Auf dem PC bleibt die Engine von Mailamber verbunden, auch wenn das Fenster im Infobereich geschlossen ist.
- Unter Android kommen die Hinweise als Push-Benachrichtigungen, auch wenn die App geschlossen ist. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen siehst du, welcher Modus aktiv ist: Sofort-Hinweise aktiv („Gelesen und Klicks kommen sofort an, auch bei geschlossener App.“) oder Hinweise aus der App („Bei geöffneter App kommen Gelesen und Klicks in Echtzeit; bei geschlossener App bei der regelmäßigen Prüfung von Android (meist innerhalb von 15 Minuten).“).
Kommen mehrere Öffnungen, während du weg bist, erhältst du eine einzige Zusammenfassung, nie eine Flut.
Wie funktionieren die Benachrichtigungen auf dem PC?#
Das hängt davon ab, wo du gerade bist:
- Fenster im Hintergrund oder im Infobereich geschlossen: Windows-Benachrichtigung mit dem Mailamber-Ton (Öffnungen und Klicks haben einen eigenen Ton, anders als bei der Post). Ein Klick auf eine Öffnung zeigt die Details der E-Mail in der Ansicht Tracking; ein Klick auf eine neue E-Mail öffnet die Nachricht.
- Fenster im Vordergrund: ein Hinweis in der App, mit Details ansehen.
- Nachdem du weg warst (App geschlossen oder PC aus): eine Zusammenfassung für die Post und eine für die getrackten E-Mails („Getrackte E-Mails: während du weg warst“).
49:41Wenn du das Fenster zum ersten Mal schließt, erinnert dich ein einmaliger Hinweis („Mailamber läuft weiter“) daran, dass Mailamber im Infobereich weiterarbeitet. Sind Mit Windows starten oder Beim Schließen in den Infobereich minimieren ausgeschaltet, schlägt Mailamber bei der ersten gemeldeten Öffnung (oder wenn du das Tracking einschaltest) „Verpasse keine Öffnung“ vor: Aktivieren schaltet beides ein. Der Vorschlag erscheint nur einmal.
Wie stelle ich die Benachrichtigungen auf dem PC ein?#
Unter Einstellungen → Benachrichtigungen:
- Desktop-Benachrichtigungen, Benachrichtigungston und Klang.
- Benachrichtigungen testen: Die Schaltfläche Testen zeigt eine Beispielbenachrichtigung mit dem gewählten Ton.
- Getrackte E-Mails: die Schalter Erste Öffnung und Erster Klick auf einen Link.
- Ruhezeiten: Im gewählten Zeitraum keine Benachrichtigungen und keine Töne, für alle Arten von Hinweisen (Post, Öffnungen, Klicks, Follow-ups, PEC). Die App bleibt trotzdem aktuell.
Wie funktionieren die Benachrichtigungen unter Android?#
Ab Android 1.4.0:
- App geschlossen: Öffnungen und Klicks kommen als Push-Benachrichtigungen; ein Tippen öffnet die Details der E-Mail im Bildschirm Tracking.
- App geöffnet: Statt einer Systembenachrichtigung erscheint oben auf dem Bildschirm ein Mailamber-Banner; tippe darauf, um dieselben Details zu öffnen.
- Neue Post: Das Handy prüft die Post selbst und erstellt die Benachrichtigungen lokal; kommen viele E-Mails gleichzeitig, erhältst du eine einzige Zusammenfassung statt einer pro Nachricht. Siehe Benachrichtigungen und Akku unter Android.
Wie erteile ich unter Android die Berechtigung für Benachrichtigungen?#
Ab Android 13 zeigt Mailamber vor der Systemabfrage einen Bildschirm „Wir sagen dir Bescheid“, der erklärt, was du bekommst: neue Post, Lesebestätigungen und Klicks, Erinnerungen. Benachrichtigungen aktivieren öffnet die Abfrage von Android; Nicht jetzt verschiebt sie um eine Woche (höchstens dreimal).
Sind die Benachrichtigungen blockiert, siehst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen „Benachrichtigungen deaktiviert“ mit einer Schaltfläche, um sie wieder einzuschalten.
Wie ändere ich Töne und Kanäle unter Android?#
In der App findest du unter Einstellungen → Benachrichtigungen Benachrichtigungston, Ruhezeiten und die Schalter Bei erster Öffnung benachrichtigen und Beim ersten Klick benachrichtigen. Während der Ruhezeiten kommen die Benachrichtigungen trotzdem an, aber ohne Ton.
Für Ton, Vibration, Wichtigkeit und Pop-up-Banner jeder Art von Hinweis tippe auf Kanäle, Töne und Stil: Die Android-Einstellungen öffnen sich, mit den Kanälen in den Gruppen E-Mail und Tracking:
| Kanal | Wofür er genutzt wird |
|---|---|
| Neue E-Mails | Gerade eingegangene E-Mails, mit Ton. |
| Neue E-Mails (lautlos) | E-Mails, die bei ausgeschaltetem Ton oder in der Ruhezeit eingehen. |
| Gelesen und Klicks | Erstes Öffnen einer verfolgten E-Mail und erster Klick auf einen ihrer Links. |
| Gelesen und Klicks (lautlos) | Dieselben Hinweise ohne Ton: Ton aus oder Ruhezeit. |
| Zurückgestellte Nachrichten | Wenn eine zurückgestellte Nachricht wieder im Posteingang erscheint. |
| Follow-up-Erinnerungen | Wenn es Zeit ist, bei einer unbeantworteten E-Mail nachzuhaken. |
Laufen meine E-Mails für die Benachrichtigungen über Server?#
Nein. Benachrichtigungen über neue Post entstehen auf deinem Gerät, das dein Postfach direkt liest: Die Post läuft nie über die Server von Mailamber (Local-first). Vom Server kommen nur die Tracking-Meilensteine (erste Öffnung und erster Klick). Unter Android läuft der Push über Google Firebase Cloud Messaging und enthält den Text der Benachrichtigung: Betreff der E-Mail, ersten Empfänger und Domain des angeklickten Links. Auf Wunsch kann Android den Inhalt der Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm ausblenden. Details unter E-Mail-Tracking: Datenschutz und rechtliche Pflichten und in der Datenschutzerklärung.