Kontakte: Gruppen, Duplikate und die Adressbuch-Prüfung
Kurz gesagt
Mailamber führt genau eine Karte pro E-Mail-Adresse, Duplikate können also gar nicht entstehen. Importe werden nach Adresse zusammengeführt, und die Adressbuch-Prüfung findet ungültige Adressen, falsch geschriebene Domains und mögliche Duplikate, die du mit einem Klick korrigierst oder zusammenführst.
Wo finde ich meine Kontakte?#
Unter Windows öffnest du Kontakte in der Seitenleiste, unter Android Kontakte im Seitenmenü. Das Adressbuch liegt auf deinen Geräten und füllt sich von selbst mit den Personen, denen du schreibst und die dir schreiben; du kannst eine Adresse auch beim Schreiben über das „+“ speichern, das neben einem neuen Empfänger erscheint.
Automatische Absender (No-Reply-Adressen) und Mailinglisten bleiben außen vor, damit dein Adressbuch aus echten Menschen besteht.
Wie verhindert Mailamber doppelte Kontakte?#
Jede E-Mail-Adresse gehört zu genau einer Karte. Versuchst du, eine Adresse zu speichern, die schon bei einem anderen Kontakt steht, weist dich Mailamber darauf hin, statt eine Kopie anzulegen. Eine Person mit mehreren Adressen behält sie alle auf derselben Karte (eine Hauptadresse plus weitere).
Wenn du eine vCard- oder CSV-Datei importierst (Importieren), werden die Kontakte nach Adresse zusammengeführt: Bestehende Karten werden aktualisiert, neue hinzugefügt, und nichts wird doppelt angelegt. Einträge ohne gültige E-Mail-Adresse werden übersprungen. Am Ende siehst du, wie viele Kontakte neu, aktualisiert und unverändert sind.
Wie prüfe ich mein Adressbuch auf Fehler und Duplikate?#
Nutze Adressbuch prüfen im Kontaktfenster (unter Android: Kontakte prüfen). Mailamber prüft jeden gespeicherten Kontakt und gruppiert, was es findet:
- Ungültige Adressen: Adressen, die keine E-Mails empfangen können, weil sie fehlerhaft aufgebaut sind. Klicke auf Öffnen, um den Kontakt zu korrigieren.
- Domain vermutlich falsch geschrieben: Adressen, deren Domain nach einem falsch geschriebenen bekannten Anbieter aussieht, zum Beispiel gmial.com statt gmail.com oder .con statt .com. Klicke auf Korrigieren, um die vorgeschlagene Adresse zu übernehmen.
- Mögliche Duplikate: Kontakte, die wahrscheinlich dieselbe Person sind, weil sie denselben Vor- und Nachnamen haben oder dasselbe Postfach in unterschiedlicher Schreibweise nutzen (zum Beispiel Punkte und „+Labels“ in Gmail-Adressen).
- Klicke auf Zusammenführen, wähle, welcher Kontakt bleibt, und bestätige: Die anderen werden mit all ihren Adressen, Notizen und Gruppen in ihn übernommen und anschließend entfernt.
Gibt es nichts zu tun, siehst du, wie viele Kontakte geprüft wurden und dass keine Probleme gefunden wurden. Die Prüfung läuft vollständig auf deinem Gerät: Es werden keine Kontaktdaten irgendwohin gesendet.
Kann ich Kontakte gruppieren und einer ganzen Gruppe schreiben?#
Ja. Weise einem Kontakt eine oder mehrere Gruppen zu (zum Beispiel „Kunden“ oder „Lieferanten“) und gib dann den Gruppennamen ins Empfängerfeld ein: Mailamber fügt alle Mitglieder hinzu, ohne jemanden doppelt einzutragen, der schon drinsteht. Du kannst Kontakte außerdem als Favoriten (VIP) markieren.
Was zeigt eine Kontaktkarte?#
Neben Name, Firma, Telefon, Anschrift und Notizen zeigt jede Karte, wie viele E-Mails ihr ausgetauscht habt, den ersten und letzten Kontakt, die letzten Unterhaltungen und ausgetauschten Anhänge sowie Schnellaktionen wie eine neue Nachricht schreiben oder den Absender blockieren.
Werden Kontakte zwischen PC und Handy synchronisiert?#
Ja, mit demselben Mailamber-Konto bleiben deine gespeicherten Kontakte zwischen Windows und Android abgeglichen, zusammen mit Regeln, Vorlagen und Signaturen. Deine E-Mails nicht: Sie bleiben auf dem jeweiligen Gerät. Siehe PC und Handy.