PEC (italienische zertifizierte E-Mail) in Mailamber nutzen
Kurz gesagt
Ein PEC-Postfach fügst du wie jedes andere hinzu, mit der PEC-Adresse und dem Postfachpasswort (nicht dem des Kundenbereichs). Wird der Zugang abgelehnt, obwohl das Webmail funktioniert, fehlt fast immer das Passwort für Mailprogramme (Aruba mit Bestätigung in zwei Schritten) oder der IMAP/SMTP-Zugriff ist nicht aktiviert.
PEC (posta elettronica certificata, italienische zertifizierte E-Mail) ist das italienische System, das einer E-Mail denselben rechtlichen Wert gibt wie einem Einschreiben mit Rückschein. In Mailamber ist sie ein vollwertiges Postfach, auf dem PC und unter Android.
Wie füge ich mein PEC-Postfach hinzu?#
- Öffne Konto hinzufügen auf dem PC oder tippe auf dem Smartphone auf Postfach hinzufügen.
- Gib die vollständige PEC-Adresse ein, zum Beispiel
name@pec.it. - Trage im Feld Passwort das Passwort des PEC-Postfachs ein (welches, steht unten).
- Bei Legalmail oder TIM PEC fülle auch Benutzername aus, wenn der Anbieter das verlangt.
- Drücke Konto hinzufügen: Mailamber erkennt die Server der wichtigsten Anbieter selbst und prüft den Zugang vor dem Speichern.
Welches Passwort muss ich verwenden?#
Das Passwort des PEC-Postfachs, mit dem du dich im PEC-Webmail anmeldest. Das Passwort für den Kundenbereich oder das Panel des Anbieters funktioniert nicht, auch wenn beide manchmal gleich sind.
Manche Anbieter verlangen stattdessen ein eigenes Passwort für Mailprogramme:
- Aruba PEC, wenn du die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert hast;
- Namirial und Libero PEC, wenn du die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert hast;
- TIM PEC, immer (das „sekundäre Passwort“);
- Postecertifica von Poste Italiane, immer (das im Dashboard erzeugte Passwort).
Wie du es erzeugst, steht weiter unten, Anbieter für Anbieter.
Welche Server nutzen die PEC-Anbieter?#
Mailamber richtet sie beim Hinzufügen des Postfachs selbst ein. Du brauchst sie nur für die manuelle Einrichtung, unter Servereinstellungen auf dem PC oder Erweiterte Server-Einstellungen auf dem Smartphone. Der Benutzername ist die vollständige PEC-Adresse, sofern nicht anders angegeben.
| Anbieter | Eingehend (IMAP) | Ausgehend (SMTP) | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Aruba PEC pec.it, arubapec.it, gigapec.it, mypec.eu | imaps.pec.aruba.it Port 993 · SSL/TLS | smtps.pec.aruba.it Port 465 · SSL/TLS | |
| Legalmail (InfoCert) legalmail.it | mbox.cert.legalmail.it Port 993 · SSL/TLS | sendm.cert.legalmail.it Port 465 · SSL/TLS | Benutzername weicht von der Adresse ab |
| Postecert (Poste Italiane) postecert.it | mail.postecert.it Port 993 · SSL/TLS | mail.postecert.it Port 465 · SSL/TLS | |
| Postecertifica (Poste Italiane) postecertifica.it | mail.postecertifica.it Port 993 · SSL/TLS | mail.postecertifica.it Port 465 · SSL/TLS | Eigenes Passwort für Mailprogramme |
| Register PEC registerpec.it, pec-mail.it, dadapec.com | imap.pec-email.com Port 993 · SSL/TLS | smtp.pec-email.com Port 465 · SSL/TLS | |
| Namirial PEC sicurezzapostale.it, pecavvocati.it, pec.commercialisti.it | imaps.sicurezzapostale.it Port 993 · SSL/TLS | smtps.sicurezzapostale.it Port 465 · SSL/TLS | IMAP-Zugriff zuerst im Webmail aktivierenOffizielle Anleitung ↗ |
| Actalis PEC pec.actalis.it, actaliscertymail.it | imap.pec.actalis.it Port 993 · SSL/TLS | smtp.pec.actalis.it Port 465 · SSL/TLS | |
| Libero PEC pec.libero.it | mail.postacert.it.net Port 993 · SSL/TLS | mail.postacert.it.net Port 465 · SSL/TLS | |
| TIM PEC timpec.it, pec.telecomitalia.it | imap.pectim.it Port 993 · SSL/TLS | smtp.pectim.it Port 465 · SSL/TLS | Benutzername weicht von der Adresse abEigenes Passwort für Mailprogramme |
Liegt deine PEC auf einer eigenen Domain (zum Beispiel info@pec.studio.it), nimm die Server des Anbieters, der sie bereitstellt.
Aruba PEC: Zugangsdaten abgelehnt, aber das Webmail funktioniert?#
Das ist der häufigste Fall. Prüfe diese drei Punkte, in dieser Reihenfolge:
- Bestätigung in zwei Schritten aktiv (europäische PEC): Das normale Passwort funktioniert in Mailprogrammen nicht. Melde dich bei der PEC-Kontoverwaltung (Gestione account PEC) an, öffne Sicurezza → Password per programmi di posta, drücke Attiva, kopiere das erzeugte Passwort und füge es in Mailamber ein. Das Passwort gilt 6 Monate: Vor Ablauf benachrichtigt dich Aruba, und du kannst es verlängern oder ein neues erzeugen (dann auch in Mailamber aktualisieren). Offizielle Aruba-Anleitung (Italienisch).
- IMAP und SMTP aktiviert: Ohne Bestätigung in zwei Schritten gilt das Postfachpasswort, aber die Protokolle müssen aktiv sein. Öffne im PEC-Webmail Impostazioni → SMTP/POP/IMAP → Accessi und aktiviere IMAP und SMTP. Ab Werk sind sie aktiv, sie können aber ausgeschaltet worden sein. Offizielle Aruba-Anleitung (Italienisch).
- Zu viele Fehlversuche: Nach mehreren Versuchen mit falschem Passwort sperrt Aruba den Zugang vorübergehend, auch für das Webmail. Warte vor dem nächsten Versuch (eine feste Dauer gibt es nicht) oder setze das Passwort mit „Password dimenticata?“ zurück. Schließe vorher andere Programme, die noch das alte Passwort verwenden. Offizielle Aruba-Anleitung (Italienisch).
Dasselbe gilt für Postfächer auf den Aruba-Domains arubapec.it, gigapec.it, mypec.eu und ähnlichen.
Legalmail und TIM PEC: welcher Benutzername?#
Diese beiden Anbieter verlangen eventuell einen Benutzernamen, der von der Adresse abweicht. Mailamber unterstützt das: Auf dem PC erscheint das Feld Benutzername automatisch unter dem Passwort, sobald du eine Legalmail- oder TIM-PEC-Adresse eingibst (für andere Adressen findest du es unter Servereinstellungen); auf dem Smartphone erscheint dasselbe Feld unter dem Passwort oder in den Servereinstellungen. Leer lassen, um die Adresse zu verwenden.
- Legalmail (InfoCert): Benutzername ist die von InfoCert vergebene User ID (zum Beispiel
M7B123), zusammen mit dem Postfachpasswort. Offizielle InfoCert-Anleitung (Italienisch). - TIM PEC: Benutzername ist die Adresse, gefolgt von einem Sternchen und deinem Webmail-Benutzernamen, zum Beispiel
mario.rossi@timpec.it*mario.rossi. Als Passwort brauchst du das sekundäre Passwort, das du auf devicepassword.pectim.it erzeugst (Anmeldung wie im Webmail, mit OTP-Code): Das Webmail-Passwort funktioniert in Mailprogrammen nicht.
Und die anderen Anbieter?#
- Postecert (Poste Italiane): Benutzername = vollständige Adresse, Passwort = dasselbe wie im Postecert-Webmail. Offizielle Parameter (Italienisch).
- Postecertifica (Poste Italiane): Erzeuge das Passwort für Mailprogramme in deinem Postecertifica-Dashboard mit Genera password; es ist nicht unbedingt das Webmail-Passwort.
- Register: Benutzername = vollständige PEC-Adresse (alte Kennungen wie
HRE5920werden nicht mehr akzeptiert), Postfachpasswort. Offizielle Register-Anleitung (Italienisch). - Namirial: Erlaube den Zugriff durch Mailprogramme im Webmail unter Impostazioni → Sicurezza e dati di contatto → Client di posta (IMAP und SMTP aktivieren und speichern). Mit Bestätigung in zwei Schritten erstelle ein App-Passwort unter Sicurezza e dati di contatto → Password applicativa: Es wird nur einmal angezeigt. Offizielle Namirial-Anleitung (Italienisch).
- Actalis: Benutzername = vollständige Adresse, Passwort = dasselbe wie im Actalis-PEC-Webmail. Seit 2024 betreibt ArubaPEC den Dienst, die Server sind aber weiterhin die von Actalis.
- Libero PEC: Benutzername = vollständige Adresse; mit Bestätigung in zwei Schritten das App-Passwort aus den Einstellungen von Libero Mail PEC verwenden. Offizielle Libero-Anleitung (Italienisch).
Fehlerbehebung#
| Was du siehst | Wahrscheinliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Der Mailserver (IMAP) hat die Anmeldung abgelehnt: Prüfe E-Mail-Adresse und Passwort.“, aber das Webmail funktioniert | Bestätigung in zwei Schritten aktiv | Erzeuge das Passwort für Mailprogramme deines Anbieters und verwende es |
| Zugang bei Aruba abgelehnt, obwohl das Passwort stimmt | IMAP oder SMTP ausgeschaltet | Webmail PEC → Impostazioni → SMTP/POP/IMAP → Accessi |
| Ablehnungen nach vielen Versuchen, auch im Webmail | Vorübergehende Sperre wegen zu vieler Versuche | Warten oder Passwort zurücksetzen, dann überall aktualisieren |
| Zugang bei Legalmail abgelehnt | User ID als Benutzername nötig | Benutzername mit der InfoCert-User-ID ausfüllen |
| Zugang bei TIM PEC abgelehnt | Sekundäres Passwort fehlt oder falsches Benutzernamenformat | Passwort von devicepassword.pectim.it und Benutzername adresse*benutzer |
| Empfangen klappt, Senden nicht | SMTP ausgeschaltet oder andere Zugangsdaten | SMTP in den Postfacheinstellungen aktivieren; siehe IMAP- und SMTP-Fehler |
| Hat funktioniert und nach einigen Monaten aufgehört | Passwort für Mailprogramme abgelaufen (Aruba: 6 Monate) | Verlängern oder neu erzeugen und in Mailamber aktualisieren |
| „Server nicht erreichbar. Prüfe Host und Port.“ | Falscher Server oder Port | Prüfe die Servertabelle oben |
Woran erkenne ich PEC-Nachrichten?#
In der Nachrichtenliste tragen PEC-Nachrichten das Tag PEC. Öffnest du eine zertifizierte Nachricht, siehst du „Zertifizierte PEC-Nachricht“; Bestätigungen sind als PEC-Bestätigung mit ihrer Kategorie markiert: Angenommen, In Bearbeitung, Zugestellt oder Zustellfehler.
Was bringen Plus und Premium?#
Mit dem Free-Plan empfängst und sendest du PEC ganz normal. Mit Plus und Premium bekommst du die vollständige Zertifizierung:
- Annahme- und Zustellbestätigungen werden der gesendeten PEC automatisch zugeordnet, du musst sie nicht in der Post suchen;
- für jede Bestätigung kommt eine eigene Benachrichtigung: „PEC angenommen ✓“, „PEC zugestellt ✓✓“ oder „PEC: Zustellfehler“;
- im Lesebereich siehst du den Ereignisverlauf der Nachricht.
Im Free-Plan siehst du statt der Zertifizierung den Hinweis „Schalte die PEC-Zertifizierung (Annahme und Zustellung) mit Plus frei“.
Bleiben die Bestätigungen auf dem Server?#
Ja. Mailamber löscht nichts vom Server des Anbieters: Die Bestätigungen bleiben im PEC-Postfach wie im Webmail. Brauchst du sie vor Gericht oder für eine Behörde, lade sie herunter oder archiviere sie so, wie es dein Anbieter empfiehlt.
Kann ich Mailamber außerhalb Italiens nutzen?#
Natürlich. PEC ist ein italienischer Dienst: Außerhalb Italiens funktioniert Mailamber als vollwertiger E-Mail-Client, ganz ohne Einschränkungen.
Noch nicht gelöst?#
Öffne ein Ticket im Tab Support deines Kontobereichs oder nutze Support kontaktieren in der PEC-Anleitung der App: Kategorie PEC, Anbieter und App-Version sind schon ausgefüllt. Gib die Fehlermeldung an, die du siehst: Schreibe nie dein Passwort in das Ticket.