Contatti: gruppi, doppioni e verifica della rubrica

Dove trovo i miei contatti?#

Su Windows apri Contatti nella barra laterale; su Android apri Contatti dal menu laterale. La rubrica vive sui tuoi dispositivi e si riempie da sola con le persone a cui scrivi e che ti scrivono; puoi anche salvare un indirizzo con il «+» che compare accanto a un destinatario nuovo mentre scrivi.

I mittenti automatici (indirizzi no-reply) e le mailing list restano fuori dall’elenco, così la rubrica è fatta di persone vere.

Come evita Mailamber i contatti doppi?#

Ogni indirizzo email appartiene a una sola scheda. Se provi a salvare un indirizzo che è già su un altro contatto, Mailamber te lo dice invece di creare una copia. Una persona con più indirizzi li tiene tutti sulla stessa scheda (un indirizzo principale più quelli aggiuntivi).

Quando importi un file vCard o CSV (Importa), i contatti vengono uniti per indirizzo: le schede esistenti si aggiornano, quelle nuove si aggiungono e nulla viene duplicato. Le voci senza un indirizzo email valido vengono saltate. Alla fine vedi quanti contatti sono nuovi, aggiornati e invariati.

Come controllo la rubrica in cerca di errori e doppioni?#

Usa Verifica rubrica nella finestra dei contatti (su Android: Verifica rubrica). Mailamber controlla ogni contatto salvato e raggruppa quello che trova:

1. Indirizzi non validi: indirizzi che non possono ricevere email perché scritti in modo non valido. Premi Apri per correggere il contatto.
2. Dominio probabilmente sbagliato: indirizzi il cui dominio sembra quello di un provider noto scritto male, per esempio gmial.com invece di gmail.com o .con invece di .com. Premi Correggi per applicare l’indirizzo suggerito.
3. Possibili doppioni: contatti che sono probabilmente la stessa persona, perché hanno lo stesso nome e cognome oppure perché usano la stessa casella scritta in modi diversi (per esempio i punti e le «+etichette» negli indirizzi Gmail).
4. Premi Unisci, scegli quale contatto resta e conferma: gli altri vengono uniti a questo con tutti i loro indirizzi, note e gruppi, poi eliminati.

Se non c’è niente da sistemare, vedi quanti contatti sono stati controllati e che non è stato trovato nessun problema. Il controllo avviene interamente sul tuo dispositivo: nessun dato dei contatti viene inviato altrove.

Posso raggruppare i contatti e scrivere a un intero gruppo?#

Sì. Aggiungi uno o più gruppi a un contatto (per esempio «clienti» o «fornitori»), poi scrivi il nome del gruppo nel campo dei destinatari: Mailamber aggiunge tutti i suoi membri, senza ripetere chi c’è già. Puoi anche segnare i contatti come preferiti (VIP).

Cosa mostra la scheda di un contatto?#

Oltre a nome, azienda, telefono, indirizzo e note, ogni scheda mostra quante email vi siete scambiati, il primo e l’ultimo contatto, le conversazioni recenti e gli allegati scambiati, più azioni rapide come scrivere un nuovo messaggio o bloccare il mittente.

I contatti si sincronizzano tra PC e telefono?#

Sì, con lo stesso account Mailamber i contatti salvati restano allineati tra Windows e Android, insieme a regole, template e firme. Le email no: restano su ciascun dispositivo. Vedi PC e telefono.