Écrire un e-mail : fenêtres dédiées et pièces jointes

Comment écrire un nouveau message ?#

Clique sur Écrire ou appuie sur la touche C. Pour répondre, utilise R (Répondre), A (Répondre à tous) ou F (Transférer). Remplis À, Cc, Cci et Objet, écris ton message et envoie-le avec Envoyer ou Ctrl+Entrée.

Si tu as plusieurs boîtes mail, choisis depuis laquelle envoyer dans le champ De. Pendant que tu saisis les destinataires, la saisie semi-automatique te propose tes contacts ; un petit « + » à côté d’une nouvelle adresse te permet de l’enregistrer dans ton carnet d’adresses.

Puis-je écrire dans une fenêtre séparée ?#

Oui, c’est même le comportement par défaut : Ouvrir les messages dans une fenêtre séparée est activé dans Paramètres → Général. Chaque message s’ouvre dans sa propre fenêtre Windows, que tu peux placer à côté d’autres programmes et qui reste sur le bureau même quand Mailamber est réduit. Tu peux garder plusieurs messages ouverts en même temps.

Si tu désactives l’option, la fenêtre de rédaction s’ouvre dans la fenêtre principale : tu peux la déplacer en la faisant glisser, la réduire (Réduire) ou l’ouvrir quand même dans une fenêtre avec Ouvrir dans une fenêtre.

Comment joindre un fichier ?#

Fais glisser un ou plusieurs fichiers dans le message : « Déposez les fichiers pour les joindre » apparaît. Tu peux aussi utiliser Joindre un fichier. La limite est de 25 Mo au total par message (et par fichier) : au-delà, l’app t’indique quel fichier dépasse la limite. Pendant le chargement, tu vois la progression fichier par fichier.

Comment mettre en forme le texte ou envoyer du HTML ?#

La barre d’outils propose Gras, Italique, les listes et les liens. Pour des messages soignés au pixel près, utilise Éditeur HTML : tu écris ou colles le code, tu vérifies l’Aperçu et Mailamber envoie exactement ce balisage. Tu peux aussi l’enregistrer comme modèle.

Qu’y a-t-il dans le panneau latéral à droite ?#

À partir de Windows 1.14.0, un panneau latéral à droite du message propose deux onglets :

• IA : l’assistant IA qui rédige, reformule, traduit et corrige ton texte (Plus et Premium). Il s’ouvre avec le bouton IA de la barre d’outils ou avec Ctrl+J.
• Modèles : tes modèles, avec les variables remplies automatiquement à partir du destinataire. Il s’ouvre avec le bouton Modèles à côté d’IA ou avec Ctrl+Maj+T, le curseur déjà dans la recherche.

Tu peux élargir le panneau en faisant glisser son bord ou le réduire à une fine bande ; si la fenêtre est étroite, il s’ouvre par-dessus le texte.

Que vérifie Mailamber avant l’envoi ?#

Quand tu appuies sur Envoyer, Mailamber recherche trois erreurs courantes et, s’il en trouve une, affiche une fenêtre « Avant d'envoyer » au lieu d’envoyer tout de suite :

• Un domaine de destinataire mal orthographié. Une adresse comme anna@gmial.com ou studio@rossi.con reçoit une suggestion qui la corrige en un clic. Dans le champ des destinataires, l’adresse suspecte est déjà surlignée en ambre pendant que tu écris.
• Une pièce jointe oubliée. Si l’objet ou ton texte mentionne une pièce jointe (« attached », « in allegato », « adjunto », « Anhang », « ci-joint », « em anexo »…) mais qu’aucun fichier n’est joint, tu peux l’ajouter tout de suite. Le texte cité des réponses et ta signature sont ignorés.
• Des champs de modèle restés vides, comme un {{prenom}} qui n’a pas été rempli.

Choisis Revoir pour revenir au message, ou Envoyer quand même si tout est comme tu le veux. Les vérifications se font sur ton PC, sans IA et sans rien envoyer nulle part. Sur Android, tu as les mêmes vérifications sous forme d’alertes avant l’envoi.

Où vont les brouillons ?#

Mailamber enregistre le message pendant que tu écris (« Brouillon enregistré »). Les brouillons sont enregistrés en local sur le PC : si tu fermes et rouvres, tu les retrouves. Pour en supprimer un, utilise Supprimer le brouillon.

Depuis la version Android qui suit la 1.6.0, le téléphone enregistre lui aussi les brouillons automatiquement pendant que tu écris, quand tu quittes le message ou que l’app passe en arrière-plan : tu les retrouves dans le menu, sous Brouillons locaux, uniquement sur ce téléphone.

Qu’est-ce qui change sur Android ?#

Sur le téléphone, la fenêtre de rédaction est plus épurée : un champ À (même avec plusieurs destinataires), l’objet et le texte, l’éditeur HTML, les modèles, l’assistant IA, le suivi et la relance. Pour l’instant, Cc/Cci, les pièces jointes sortantes, l’envoi programmé et l’annulation de l’envoi ne sont pas disponibles : pour ça, utilise l’app Windows.