Contacts : groupes, doublons et vérification du carnet d’adresses

Où sont mes contacts ?#

Sur Windows, ouvre Contacts dans la barre latérale ; sur Android, ouvre Contacts depuis le menu latéral. Le carnet d’adresses vit sur tes appareils et se remplit tout seul avec les personnes à qui tu écris et qui t’écrivent ; tu peux aussi enregistrer une adresse avec le « + » qui apparaît à côté d’un nouveau destinataire pendant que tu écris.

Les expéditeurs automatiques (adresses no-reply) et les listes de diffusion sont exclus de la liste : ton carnet d’adresses reste composé de vraies personnes.

Comment Mailamber évite-t-il les contacts en double ?#

Chaque adresse e-mail appartient à une seule fiche. Si tu essaies d’enregistrer une adresse qui figure déjà sur un autre contact, Mailamber te le signale au lieu de créer une copie. Une personne qui a plusieurs adresses les garde toutes sur la même fiche (une adresse principale et des adresses supplémentaires).

Quand tu importes un fichier vCard ou CSV (Importer), les contacts sont fusionnés par adresse : les fiches existantes sont mises à jour, les nouvelles sont ajoutées et rien n’est dupliqué. Les entrées sans adresse e-mail valide sont ignorées. À la fin, tu vois combien de contacts sont nouveaux, mis à jour et inchangés.

Comment vérifier mon carnet d’adresses pour trouver erreurs et doublons ?#

Utilise Vérifier le carnet dans la fenêtre des contacts (sur Android : Vérifier les contacts). Mailamber vérifie chaque contact enregistré et regroupe ce qu’il trouve :

1. Adresses non valides : des adresses qui ne peuvent pas recevoir d’e-mails parce qu’elles sont mal formées. Appuie sur Ouvrir pour corriger le contact.
2. Domaine probablement mal orthographié : des adresses dont le domaine ressemble à celui d’un fournisseur connu mal orthographié, par exemple gmial.com au lieu de gmail.com ou .con au lieu de .com. Appuie sur Corriger pour appliquer l’adresse suggérée.
3. Doublons possibles : des contacts qui sont probablement la même personne, soit parce qu’ils ont le même prénom et le même nom, soit parce qu’ils utilisent la même boîte mail écrite de différentes façons (par exemple les points et les « +étiquettes » dans les adresses Gmail).
4. Appuie sur Fusionner, choisis le contact qui reste et confirme : les autres y sont fusionnés avec toutes leurs adresses, notes et groupes, puis supprimés.

S’il n’y a rien à corriger, tu vois combien de contacts ont été vérifiés et qu’aucun problème n’a été trouvé. La vérification se fait entièrement sur ton appareil : aucune donnée de tes contacts n’est envoyée nulle part.

Puis-je regrouper des contacts et écrire à tout un groupe ?#

Oui. Ajoute un ou plusieurs groupes à un contact (par exemple « clients » ou « fournisseurs »), puis tape le nom du groupe dans le champ des destinataires : Mailamber ajoute tous ses membres, sans répéter ceux qui y sont déjà. Tu peux aussi marquer des contacts comme favoris (VIP).

Qu’affiche la fiche d’un contact ?#

En plus du nom, de l’entreprise, du téléphone, de l’adresse et des notes, chaque fiche indique combien d’e-mails vous avez échangés, le premier et le dernier contact, les conversations récentes et les pièces jointes échangées, ainsi que des actions rapides comme écrire un nouveau message ou bloquer l’expéditeur.

Les contacts sont-ils synchronisés entre le PC et le téléphone ?#

Oui : avec le même compte Mailamber, tes contacts enregistrés restent alignés entre Windows et Android, avec les règles, les modèles et les signatures. Tes e-mails, non : ils restent sur chaque appareil. Voir PC et téléphone.