Contatos: grupos, duplicados e a verificação da agenda
Em resumo
O Mailamber mantém um único cartão por endereço de e-mail, então não dá para criar duplicados. As importações mesclam por endereço, e a verificação da agenda encontra endereços inválidos, domínios digitados errado e possíveis duplicados, que você corrige ou mescla com um clique.
Onde ficam os meus contatos?#
No Windows, abra Contatos na barra lateral; no Android, abra Contatos pelo menu lateral. A agenda fica nos seus dispositivos e se preenche sozinha com as pessoas para quem você escreve e que escrevem para você; você também pode salvar um endereço com o “+” que aparece ao lado de um destinatário novo enquanto escreve.
Remetentes automáticos (endereços no-reply) e listas de e-mail ficam fora da lista, para que a sua agenda seja feita de pessoas reais.
Como o Mailamber evita contatos duplicados?#
Cada endereço de e-mail pertence a um único cartão. Se você tentar salvar um endereço que já está em outro contato, o Mailamber avisa em vez de criar uma cópia. Uma pessoa com vários endereços mantém todos no mesmo cartão (um endereço principal e outros adicionais).
Quando você importa um arquivo vCard ou CSV (Importar), os contatos são mesclados por endereço: os cartões existentes são atualizados, os novos são adicionados e nada é duplicado. Entradas sem um endereço de e-mail válido são ignoradas. No final, você vê quantos contatos são novos, atualizados e inalterados.
Como verifico a minha agenda em busca de erros e duplicados?#
Use Verificar contatos na janela de contatos (no Android: Verificar contatos). O Mailamber verifica cada contato salvo e agrupa o que encontra:
- Endereços inválidos: endereços que não podem receber e-mails porque estão malformados. Clique em Abrir para corrigir o contato.
- Domínio provavelmente mal escrito: endereços cujo domínio parece o de um provedor conhecido digitado errado, por exemplo gmial.com em vez de gmail.com ou .con em vez de .com. Clique em Corrigir para aplicar o endereço sugerido.
- Possíveis duplicados: contatos que provavelmente são a mesma pessoa, porque têm o mesmo nome e sobrenome ou porque usam a mesma caixa de e-mail escrita de formas diferentes (por exemplo, pontos e “+marcadores” em endereços do Gmail).
- Clique em Mesclar, escolha qual contato fica e confirme: os outros são mesclados a ele com todos os seus endereços, notas e grupos e depois removidos.
Se não houver nada a corrigir, você vê quantos contatos foram verificados e que nenhum problema foi encontrado. A verificação acontece inteiramente no seu dispositivo: nenhum dado dos contatos é enviado para lugar nenhum.
Posso agrupar contatos e escrever para um grupo inteiro?#
Sim. Adicione um ou mais grupos a um contato (por exemplo “clientes” ou “fornecedores”) e depois digite o nome do grupo no campo de destinatários: o Mailamber adiciona todos os membros, sem repetir quem já está lá. Você também pode marcar contatos como favoritos (VIP).
O que o cartão de um contato mostra?#
Além de nome, empresa, telefone, endereço e notas, cada cartão mostra quantos e-mails vocês trocaram, o primeiro e o último contato, as conversas recentes e os anexos trocados, além de ações rápidas como escrever uma nova mensagem ou bloquear o remetente.
Os contatos são sincronizados entre o PC e o celular?#
Sim, com a mesma conta Mailamber os seus contatos salvos ficam alinhados entre Windows e Android, junto com regras, templates e assinaturas. Os seus e-mails não: ficam em cada dispositivo. Veja PC e celular.