Contactos: grupos, duplicados y revisión de la libreta de direcciones

¿Dónde están mis contactos?#

En Windows, abre Contactos en la barra lateral; en Android, abre Contactos desde el menú lateral. La libreta de direcciones vive en tus dispositivos y se llena sola con las personas a las que escribes y que te escriben; también puedes guardar una dirección con el «+» que aparece junto a un destinatario nuevo mientras escribes.

Los remitentes automáticos (direcciones no-reply) y las listas de correo se quedan fuera de la lista, así tu libreta está formada por personas reales.

¿Cómo evita Mailamber los contactos duplicados?#

Cada dirección de email pertenece a una sola ficha. Si intentas guardar una dirección que ya está en otro contacto, Mailamber te avisa en lugar de crear una copia. Una persona con varias direcciones las tiene todas en la misma ficha (una dirección principal y otras adicionales).

Cuando importas un archivo vCard o CSV (Importar), los contactos se fusionan por dirección: las fichas existentes se actualizan, las nuevas se añaden y nada se duplica. Las entradas sin una dirección de email válida se omiten. Al final ves cuántos contactos son nuevos, cuántos se han actualizado y cuántos no han cambiado.

¿Cómo reviso la libreta de direcciones en busca de errores y duplicados?#

Usa Revisar agenda en la ventana de contactos (en Android: Revisar contactos). Mailamber revisa cada contacto guardado y agrupa lo que encuentra:

1. Direcciones no válidas: direcciones que no pueden recibir email porque están mal formadas. Pulsa Abrir para corregir el contacto.
2. Dominio probablemente mal escrito: direcciones cuyo dominio parece el de un proveedor conocido mal escrito, por ejemplo gmial.com en lugar de gmail.com o .con en lugar de .com. Pulsa Corregir para aplicar la dirección sugerida.
3. Posibles duplicados: contactos que probablemente son la misma persona, porque tienen el mismo nombre y apellido o porque usan el mismo buzón escrito de formas distintas (por ejemplo, los puntos y las «+etiquetas» en las direcciones de Gmail).
4. Pulsa Combinar, elige qué contacto se queda y confirma: los demás se fusionan con él con todas sus direcciones, notas y grupos, y después se eliminan.

Si no hay nada que corregir, ves cuántos contactos se han revisado y que no se ha encontrado ningún problema. La revisión se hace por completo en tu dispositivo: ningún dato de los contactos se envía a ninguna parte.

¿Puedo agrupar contactos y escribir a un grupo entero?#

Sí. Añade uno o varios grupos a un contacto (por ejemplo «clientes» o «proveedores») y luego escribe el nombre del grupo en el campo de destinatarios: Mailamber añade a todos sus miembros, sin repetir a quien ya esté. También puedes marcar contactos como favoritos (VIP).

¿Qué muestra la ficha de un contacto?#

Además del nombre, la empresa, el teléfono, la dirección y las notas, cada ficha muestra cuántos emails os habéis intercambiado, el primer y el último contacto, las conversaciones recientes y los adjuntos intercambiados, además de acciones rápidas como escribir un mensaje nuevo o bloquear al remitente.

¿Los contactos se sincronizan entre el PC y el móvil?#

Sí, con la misma cuenta de Mailamber tus contactos guardados se mantienen alineados entre Windows y Android, junto con las reglas, las plantillas y las firmas. Tus emails no: se quedan en cada dispositivo. Consulta PC y móvil.